UFFICIO V Prot. n.294/ris Cagliari, 28 luglio 2003 Ai Dirigenti degli Uffici I,II, III, IV, V Sede All'Ufficio dei Dirigenti Tecnici Sede Ai Dirigenti dei Centri Servizi Amministrativi di Cagliari Sassari Nuoro Oristano Loro Sedi Ai Dirigenti Scolastici della Sardegna Alle OO.SS. Regionali della Scuola Alle OO.SS. Regionali della Funzione Pubblica Oggetto: Uffici della Direzione Generale. Criteri per l'esatto invio della corrispondenza. Per opportuna conoscenza si invia l'allegato prospetto A) contenente la descrizione degli uffici in cui si riparte la Direzione Generale, a livello centrale e sul territorio. Per quanto concerne i cinque uffici dirigenziali in cui si articola a livello centrale la Direzione Generale, nel medesimo prospetto sono indicate le rispettive competenze e il personale assegnato alle varie unità operative. Tale prospetto rappresenta un valido strumento di lavoro in quanto consente di individuare, per ciascuna linea di attività, l’ufficio competente, il dirigente responsabile e il personale assegnato con i relativi recapiti telefonici. In relazione ai Centri Servizi Amministrativi operativi sul territorio si precisa che le funzioni svolte dagli stessi uffici sono quelle riportate sinteticamente nell’allegato prospetto B) Peraltro, continuano a pervenire agli uffici centrali di questa Direzione Generale, nelle materie di specifica competenza dei CSA, richieste di consulenza e di pareri da parte dei Dirigenti Scolastici e di altri soggetti interessati, pur essendo compito degli stessi CSA, nelle predette materie, svolgere attività di consulenza, collaborazione e supporto alle Istituzioni Scolastiche. Pertanto, laddove debbano essere affrontate problematiche giuridiche di rilievo, è necessario che le istanze e i quesiti siano direttamente inviati al CSA territorialmente competente; qualora si tratti di procedure particolari, eccezionali, che potrebbero comportare interventi perequativi ovvero incidere sulle linee ed indirizzi regionali, il CSA interpellato investirà della questione il competente ufficio centrale della Direzione Generale. Per quanto concerne, invece, le attribuzioni proprie degli uffici centrali, al fine di evitare incertezze e ritardi nell’individuazione del referente, la corrispondenza dovrà essere indirizzata ai singoli uffici di questa Direzione Generale indicando con precisione l’ufficio destinatario da individuarsi sulla base delle attribuzioni descritte nell’allegato prospetto A) ed eventualmente, qualora si debba inviare una lettera di risposta, citando nella stessa gli estremi della nota dell’Ufficio Scolastico Regionale (data, protocollo, ufficio dirigenziale). L’esatta intestazione della corrispondenza consentirà all’ufficio competente di esaminare tempestivamente le questioni prospettate scongiurando inutili e defatiganti passaggi di carte da un ufficio all’altro. I dirigenti in servizio presso gli uffici centrali di questa Direzione Generale avranno cura di verificare che in tutta la corrispondenza in partenza sia indicato con precisione l’ufficio dirigenziale che ha trattato la pratica al quale gli interessati dovranno rivolgersi per gli ulteriori sviluppi della questione esaminata. Si confida nella più ampia collaborazione. Il Direttore Generale Firmato ARMANDO PIETRELLA Il Responsabile del procedimento Valeria Motzo